一、名称：

　　名称一般顶格来写，要有限制的来写，比如说修饰词句，如：亲爱的，最爱的，爱你的等等。

　　二、招呼语：

　　例如：您好!好久不见，不知您近来可好等，这一段句子都可以衔接主文，不过不会太多，内容量比较少。

　　三、主文：

　　主文也就是书信的主体构成，可将其分为多个段落来写。

　　四、祝颂语：

　　如：“至此”、“敬上”这些词语为例，这些都可以换位从多方面来进行正文主体来写，不需要另起一行，不加以标点的注释，还有一种方法就是，另起一行段落来写，空两格，敬上写在至此的下面一行，要顶格。最后，在末处加以惊叹号，加强你意义表示的诚意。

　　名称和祝颂语最后的半部分要顶格，这表示寄信人对收信人的尊重。从古代传统延续至今。在古时，人们的信件都是竖写的，正文也牵扯到收信人的姓名，为了表示礼貌，不管要送到哪里去，一定要把收信人的名称在下一行顶头写。古代的写法也随之时代的变迁被现代书信所仿用。

　　五、称呼及日期：

　　寄信人的名字和昵称，要写在祝颂语下一行，要靠右侧至一二行。如果可以的话尽量在寄信人名字写上和收信人是怎样的关系，例如：您的女儿×××、你的学生×××、你的朋友×××等等。最后完成在下一行写上日期。

　　或许有的时候你会忘记写了某件重要的事，不要紧，可以在日期的下面空上一行，然后空两格，标写：“又附”两字，在从新另起一行书写即可。